View Categories

Szkolenia

Aplikacja Szkolenia to miejsce, w którym można zarządzać kursami. Użytkownik końcowy może ubiegać się o udział w szkoleniach, prosić o nowe, dodawać opinie lub proponować nowe daty kursów.

Dashboard #

Dashboard jest głównym punktem aplikacji. Z tego miejsca można rozpocząć najpopularniejsze działania lub znaleźć kluczowe informacje o dostępnych szkoleniach. W górnej części pulpitu znajdują się statystyki dotyczące bieżących kursów i uczestników podzielone na trzy kategorie.

Absolwenci kursów – tutaj można sprawdzić, ilu uczestników ukończyło kurs w tym miesiącu w porównaniu z poprzednim miesiącem. Możesz również zapisać swoich pracowników na dowolny kurs, naciskając przycisk wewnątrz kontenera.

Aktywne kursy – w tej części aplikacji można znaleźć liczbę zaplanowanych kursów ogółem oraz czy można się na nie zapisać, czy nie. Istnieje również możliwość zaproponowania nowej daty kursu.

Tematy kursów – tutaj znajduje się liczba istniejących tematów kursów. Naciskając przycisk wewnątrz kontenera można utworzyć nowy kurs.

Poniżej statystyk znajdują się przydatne listy, takie jak:

Dokumenty oczekujące na Twoje działania – tutaj znajdziesz każdy dokument oczekujący na Twoje działanie, niezależnie od tego, czy jest to żądanie oczekujące na akceptację, czy uczestnicy oczekujący na Twoją zgodę na udział w wybranym kursie.

Twoje prośby – lista szkoleń, na które wysłałeś wnioski.

Twoje opinie – tutaj znajdziesz wszystkie swoje opinie na temat poprzednich szkoleń.

Nadchodzące kursy – lista nadchodzących szkoleń, na które się zapisałeś.

Dostępne tematy kursów – lista wszystkich kursów z dostępnymi miejscami. Tutaj możesz znaleźć interesujące Cię szkolenie i zapisać się na nie, naciskając kolorowy link w kolumnie Podpis.

Kursy #

W tej części aplikacji można znaleźć pełną listę kursów, zarówno aktywnych jak i nieaktywnych. Łatwo jest stąd wybrać interesujący temat lub zaproponować nowy, naciskając przycisk w prawym górnym rogu, tuż nad listą. W tym miejscu, jeśli masz odpowiednie uprawnienia, możesz również zarządzać kursami – dodawać nowe lub edytować istniejące.

Lista składa się z informacji takich jak sygnatura, kategoria, poziom zaawansowania i organizator. Jeśli chcesz sprawdzić więcej szczegółów, po prostu naciśnij różowy link w kolumnie Sygnatura. Stamtąd możesz zapisać się na kurs, naciskając przycisk w prawym górnym rogu „Zapisz się na ten kurs”, możesz to również zrobić przez zakładkę „Terminy kursów”. Jeśli żadna data nie jest dla ciebie odpowiednia, kliknij przycisk „Nowy termin kursu”, aby wybrać nową datę, która zostanie później zaakceptowana lub odrzucona przez organizatora.

Terminy kursów #

Terminy kursów to lista pokazująca konkretne daty kursów. Jeśli wiesz, jakiego szkolenia szukasz, warto zacząć od tej części aplikacji i wybrać interesującą Cię datę. Lista zawiera informacje o statusie kursu, temacie (nazwie), dacie rozpoczęcia, dacie zakończenia, lokalizacji i organizatorze.

Listę można łatwo przeszukiwać, klikając jedno z pól pod etykietą Kurs i wpisując nazwę żądanego kursu. To samo można zrobić z datami.

Naciskając różowy link pod kolumną „Kurs”, możesz sprawdzić więcej szczegółów na temat konkretnej daty kursu. Znajdziesz tam agendę spotkania, a także uwagi i uczestników. Z tego miejsca możesz zapisać się na dany termin, klikając przycisk w prawym górnym rogu „Zapisz się w tym dniu”.

Lista uczestników #

Ta część aplikacji szkoleniowej będzie używana głównie przez organizatorów i przedstawicieli działu HR, ponieważ zawiera wrażliwe dane o uczestnikach kursu. Jest to lista pokazująca, którzy pracownicy zapisali się na dany termin kursu. Lewa kolumna pokazuje status uczestnictwa, ułatwiając odróżnienie już potwierdzonych uczestników od tych, którzy czekają na akceptację. Naciśnięcie kolorowego linku pod kolumną „Uczestnik” pozwala wyświetlić więcej szczegółów na temat poszczególnych osób i zaakceptować ich (lub odrzucić). Aby zaakceptować uczestnika, należy nacisnąć przycisk „Wyślij zaproszenie” w prawym górnym rogu ekranu.

Jeśli zostałeś przyjęty na kurs, możesz potwierdzić swoją obecność, wchodząc w kolorowy link ze swoim imieniem i naciskając przycisk „Potwierdź obecność na kursie” na następnym ekranie.

Wszystkie wnioski #

Nie musisz przeszukiwać całej aplikacji, aby złożyć wniosek. Można tego szybko dokonać za pomocą menu. Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić niezbędne pola. Po wypełnianiu wniosku należy go przesłać, klikając różowy przycisk w prawym górnym rogu ekranu. Wniosek zostanie później zatwierdzony lub odrzucony przez osobę odpowiedzialną. Wszystkie zmiany we wniosku można zobaczyć w zakładce „Workflow” wewnątrz dokumentu.

„Wszystkie wnioski” to lista wniosków, niezależnie od tego, czy zostały już zaakceptowane, odrzucone, czy też oczekują na odpowiedź. Można tu znaleźć informacje takie jak status zgłoszenia, temat i organizator. Więcej danych można znaleźć po przejściu do konkretnego zgłoszenia, co robi się poprzez kliknięcie w kolorowy link w kolumnie „Sygnatura”.

Kategorie #

Jeśli masz uprawnienia administratora, możesz tworzyć kategorie szkoleń, aby ułatwić ich kategoryzację i wyszukiwanie przez uczestników. Na przykład, jeśli Twoja firma organizuje wiele kursów dedykowanych programistom, możesz utworzyć kategorię IT, aby odróżnić te szkolenia od tych, które mogą nie być tak interesujące dla programistów.

W zakładce „Ustawienia – Kategorie” można znaleźć listę kategorii wraz z ich nazwami i opisami.

Możesz również utworzyć nową kategorię z tego miejsca, naciskając przycisk „Nowa kategoria” nad listą.

Oceny #

Każdy kurs można ocenić po jego zakończeniu. Zakładka „Oceny” to miejsce, w którym gromadzone są wszystkie informacje zwrotne.

Po wzięciu i potwierdzeniu udziału w kursie zostaniesz poprowadzony do następnego kroku przepływu pracy, którym jest informacja zwrotna. Oba te działania będą czekać na dashboardzie pod listą „Oczekiwanie na działanie”. Oceny mogą być dodawane tylko przez pracowników, którzy uczestniczyli w wydarzeniu.

Lista zawiera takie informacje, jak: kto napisał opinię, do jakiego kursu, kto był organizatorem, oraz jaki był wynik oceny. Jeśli chcesz zobaczyć więcej szczegółów na temat danej opinii, naciśnij kolorowy link w kolumnie „Uczestnik”.

Analiza #

Dane dotyczące szkoleń mogą być analizowane. Istnieje opcja wyboru, co ma podlegać analizie: Szkolenia, Zgłoszenia lub Opinie.

Każda z tych zakładek pokazuje interaktywne wykresy z aktualnymi danymi i listą pod nimi. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o konkretnej kwestii, możesz kliknąć jedną z kolumn wewnątrz wykresu. Wszystkie pozostałe wykresy i lista zmienią się zgodnie z wybraną statystyką.

Wersje systemu

Become a partner