Jak się zalogować #
Przy pierwszym wejściu do NAVIGATOR365 wyświetli się ekran logowania. Aby wejść do systemu, należy wprowadzić nazwę użytkownika i hasło. Informacje te trzeba uzyskać od administratora systemu lub przy zakupie licencji (w powitalnej wiadomości e-mail). Możliwe jest również zalogowanie się do systemu za pomocą konta Microsoft, jednak musi to zostać najpierw skonfigurowane przez administratora systemu. Więcej na ten temat można przeczytać tutaj.
Jeśli nie pamiętasz swojego hasła, możesz skorzystać z mechanizmu jego przypominania. Wystarczy wybrać opcję Nie pamiętam hasła i w wyświetlonym oknie wpisać swój adres e-mail. Jeśli w systemie istnieje użytkownik powiązany z danym adresem e-mail, zostanie do niego wysłana wiadomość z instrukcją odzyskania hasła.
Po pierwszym zalogowaniu zobaczysz listę zamówionych aplikacji.
Przy następnym logowaniu do systemu zamiast wszystkich aplikacji wyświetlona zostanie ostatnio używana aplikacja.
Każda aplikacja posiada dashboard (czyli pulpit). System jest wysoce konfigurowalny, więc w Twoim systemie dashboard może wyglądać nieco inaczej, w zależności od tego, czy coś w nim zmieniłeś lub wprowadziłeś nowe dane. Standardowy dashboard składa się takich elementów jak:
- Twoje aplikacje.
- Skróty.
- Ostatnie dokumenty.
- Dokumenty oczekujące na działanie.
Po pierwszym zalogowaniu się do systemu #
NAVIGATOR365 to platforma do tworzenia aplikacji bez użycia kodu. Każda aplikacja ma swój dashboard i unikalne elementy potrzebne do prawidłowego funkcjonowania. Każda aplikacja jest zbiorem formularzy, list i procedur. Przeznaczona jest również do określonego obszaru, np. zakupy, flota samochodowa czy rekrutacja pracowników.
Wszystkie aplikacje, do których użytkownik ma uprawnienia, są widoczne w menu po lewej stronie. Najeżdżając na nie kursorem myszy, można wybrać konkretną aplikację.
Wybór aplikacji #
Jeśli póki co przytłacza Cię liczba aplikacji i praca z pełnym zestawem jest niewygodna, można ograniczyć się do jednej aplikacji. Wystarczy wybrać ją z kafelków lub menu aplikacji.
Po wybraniu aplikacji, menu po lewej stronie będzie zawierać tylko elementy z tej aplikacji.
Za pomocą menu można zawsze przełączyć się na inną aplikację.
Repozytorium dokumentów #
W NAVIGATOR365 nie ma repozytorium wszystkich dokumentów w systemie. Zamiast tego są one sortowane według typu formularza i przechowywane w aplikacjach.
W niektórych aplikacjach, takich jak CRM, można zawęzić liczbę dokumentów, wyszukując je według typu lub statusu.
Responsywność #
Podczas pracy z dokumentami może być potrzebna dodatkowa przestrzeń na ekranie. Aby to zrobić, wystarczy nacisnąć ikonę menu aplikacji, a elementy z boku zostaną zmniejszone do ikonek. Dzięki temu masz prawie cały ekran dostępny dla rzeczy, nad którymi pracujesz.
Dashboardy #
Każda aplikacja ma swój pulpit zwany dashboardem. Dashboardy są wysoce konfigurowalne i służą do wizualizacji najważniejszych danych oraz szybkiego poruszania się w dokumentach oczekujących na odpowiedź użytkownika (takich jak serwis i rezerwacje samochodów służbowych). Dobra praktyką jest dodanie przycisków kierujących do najważniejszych funkcji aplikacji.
