Twórz kompleksowy workflow i automatyzuj procesy
Projektuj zarówno proste jak i złożone procesy przy użyciu BPMN. Połącz workflow z formularzami. Automatyzuj procesy.
Projektuj procesy, rysując diagramy oparte o BPMN
Sporo znanych rozwiązań czerpie z BPMN. Prędzej czy później będziesz pracował z procesem stworzonym w tej notacji. Uznaliśmy, że nie warto iść na skróty, dlatego w systemie znajdziesz rozwiązania najlepsze na rynku. Pochodzące wprost z bpmn.io.
Zarządzaj zadaniami w całym procesie
W trakcie procesu będą powstawać zadania dla konkretnych użytkowników. Proces może być połączony z formularzem (wtedy wymaga wypełnienia określonych pól) lub działać samodzielnie
Automatyzuj dzięki tworzeniu akcji
W procesie można umieszczać akcje, które wykonują się automatycznie. Część z nich działa wewnątrz systemu, a inne poza nim. Możesz również stworzyć procesy w pełni zautomatyzowane, używając tylko akcji automatycznych.
Od teraz tworzenie dokumentów Word czy PDF to drobiazg
Stwórz atrakcyjne szablony dokumentów bezpośrednio w Wordzie. System wstawi do wzoru dane prosto z formularza, a w rezultacie otrzymasz dokumenty PDF lub Word. To jeden z prostych, a zarazem rewelacyjnych przykładów automatyzacji.
Zatwierdzaj dokumenty podpisem kwalifikowanym – z miejsca, w systemie.
System obsługuje dowolny typ podpisu kwalifikowanego. Jego używanie jest bardzo proste. Zaznaczasz, że dane działanie wymaga podpisu i … to wszystko. W trakcie tego procesu system prosi użytkownika o wybranie na komputerze certyfikatu, który zostanie wykorzystany do złożenia podpisu.
Przesyłaj dane pomiędzy zadaniami, używając zmiennych procesowych.
Czasem bywa tak, że trzeba zapisać wynik jakiegoś działania, by użyć go w kolejnych krokach. Dzięki zmiennym procesowym jest to intuicyjne i proste.
Nawet złożone działania logiczne mogą być czytelne
Dzielenie procesu na mniejsze części jest dobrym pomysłem z dwóch powodów. Po pierwsze, wybrane fragmenty procesu mogą być użyte wielokrotnie. Po drugie, rdzeń procesu jest znacznie bardziej czytelny.
Samodzielne procesy poradzą sobie same
Proces może być uruchamiany zgodnie z harmonogramem (np. codziennie o ósmej rano) albo przez wysyłanie sygnałów (np. otrzymanie e-maila). W każdym przypadku można śledzić, jak zmienia się jego wydajność.