Informacje ogólne #
Przydziały to aplikacja, która pomaga zarządzać zasobami i dostępami w firmie. Jest ona szczególnie pomocna dla działu HR podczas zatrudniania nowych pracowników – w tej aplikacji można utworzyć podstawowy pakiet przydziałów i dostępów, które wybrane stanowiska powinny mieć domyślnie (na przykład, dostęp do firmowego systemu CRM dla sprzedawcy oraz dedykowana przestrzeń biurowa albo laptop).
Dashboard #
Jak w każdej aplikacji NAVIGATOR365, pierwszą widoczną rzeczą, jest pulpit nawigacyjny – dashboard. Znajdują się tutaj wszystkie klasyczne skróty, takie jak Nowy wniosek i Nowy zasób, które pomagają w szybszej i wydajniejszej pracy z aplikacją.
Następnie widoczne są Zasoby przypisane do ciebie, oraz Oczekujące na Twoje działanie – są to wnioski, które czekają na Twoje działanie – możesz je zatwierdzić, zweryfikować lub odrzucić.
Wnioski #
W tym miejscu, przez kliknięcie w Nowy wniosek, możesz poprosić o różne zasoby lub zobaczyć inne wnioski, które złożyłeś wcześniej.
Gdy składasz wniosek, musisz wybrać osobę zatwierdzającą, użytkownika (możesz przypisać zasoby do innych pracowników) i rodzaj działania: możesz poprosić o zasoby lub je wycofać. Wybierz zasób w sekcji Przydział zasobów i wyślij go do osoby zatwierdzającej. Pojawi się on w oczekujących wnioskach.
Zasoby #
Kolejna sekcja to lista zasobów i uprawnień. Zasoby są powiązane z posiadanymi zasobami materialnymi, takimi jak laptopy, telefony, materiały biurowe itp. Uprawnienia dotyczą zasobów niematerialnych, takich jak dostęp do różnych kont, na przykład NAVIGATOR365 czy Microsoft.
Aktualne przydziały #
Jak sama nazwa wskazuje, w tym miejscu można sprawdzić obecny stan przydziałów.
Historia przydziałów #
Jest to doskonałe narzędzie zapewniające bezpieczeństwo. Tutaj możesz zobaczyć chronologię swoich przydziałów.
