Wyszukiwarka kontekstowa #
Podstawowym mechanizmem wyszukiwania informacji jest wyszukiwarka kontekstowa. Można ją znaleźć na górnej belce systemu pod ikoną lupy. Po wybraniu tej opcji pokaże się ekran z oknem do wpisywania wyszukiwanych fraz. Można wyszukiwać pojedyncze słowa jak i całe sekwencje.
Po uruchomieniu wyszukiwania – poprzez zatwierdzenie enterem. W domyślnym układzie widzimy wszystkie odnalezione elementy. System wyświetla fragment metadanych znalezionych obiektów, które zawierają szukaną frazę. Pozwala to na odczytanie kontekstu w jakim szukana fraza występuje przez co łatwiej znaleźć szukany element. Wyszukiwanie ignoruje wielkość liter i automatycznie dopasowuje różne formy gramatyczne wyrazów (np. drzewo, drzewem, drzewami). Aktualny język aplikacji ma wpływ na wyniki wyszukiwania. System szuka także nie tylko całych fraz ale również pojedynczych słów. Tam gdzie jest to możliwe pod uwagę brane są również odmiany gramatyczne danego słowa. Wyszukane informacje są sortowane od najbardziej trafnych
Możemy na szybko ograniczyć zakres przeszukiwania poprzez wybór typu elementu, który szukamy. Do wyboru mamy wszystkie rodzaje dokumentów z posiadanych w systemie aplikacji. Po kliknięciu na jedną z nazw system ogranicza listę do elementów wybranego typu. Dodatkowo możemy zastosować filtry po datach oraz sortowanie wyników.
Można użyć następujących zasad, aby precyzyjnie określić wyniki wyszukiwania, co czyni wyszukiwarkę potężnym narzędziem do przeszukania naszego systemu EOD:
Automatyczne rozpoznawanie operatorów:
OR: Aby znaleźć wyniki zawierające którekolwiek ze słów, użyj znaku or.
Przykład: szybki or lis – Znajdzie dokumenty zawierające szybki lub lis.
Cudzysłowy („…”): Użyj cudzysłowów do wyszukiwania dokładnej frazy.
Przykład: „szybki lis” – Znajdzie dokumenty zawierające dokładną frazę szybki lis.
Wykluczenie (-): Użyj minusa, aby wykluczyć określone słowa.
Przykład: „szybki -lis” – Znajdzie dokumenty zawierające szybki, ale niezawierające lis.
Wyszukiwanie eksperckie: Aby z niego skorzystać, dodaj na początku fragment „advanced:”, a wskazówki dotyczące składni SQL znajdziesz tutaj.
Rozbudowane wykresy #
Atrybut prezentacji danych wykresy został rozbudowany o nowe opcje. Od wersji 2.3 dostępne są nowe rodzaje wykresów: liniowy, słupkowy, kołowy, lejkowy, piramidowy, pierścieniowy, słupkowy skumulowany, obszarowy i radar. Dodatkowo istnieje możliwość dodania więcej niż jedna seria danych aby tworzyć wykresy porównujące dwie serie danych na jednym wykresie.
Proces asynchroniczny #
Od wersji 2.3 istnieje możliwość ustawienia procesu jako asynchroniczny. Oznacza to w praktyce, że jak wgram skany faktur i uruchomi się proces ich przetwarzania, to nie musze oczekiwać na skończenie procesu. Proces będzie wykonywany w tle a użytkownik będzie mógł dalej korzystać z systemu (nie pojawi się pasek oczekiwania). Ustawienie to jest dostępne w zakładce ogólne w procesie.
Ulepszona funkcja kosza #
Funkcja kosza w systemie została zmieniona. Aktualnie system nie pyta każdorazowo przy usuwaniu dokumentu czy usunąć go trwale. Każdy dokument zostaje dla zasady usunięty do kosza i jest możliwość jego przywrócenia. Komunikat na górze ekranu daje też możliwość cofnięcia tego działania od razu po usunięciu. Kosz automatycznie usuwa dokumenty starsze niż 30 dni.
Podgląd plików html i xml #
Dodana została możliwość podglądu w polu załączniki plików typu html i xml. Potrzeba takiego usprawnienia powstała ponieważ z wprowadzeniem przez Ministerstwo Finansów usługi KsEF system Navigator365 nie był w stanie odczytać plików wysyłanych poprzez KsEF. Od teraz uzytkownik może podejrzeć bezpośrednio w Navigator365 jakie pliki faktury otrzymał.
Nowa akcja – pobierz dokument #
Akcja pobiera konkretny dokument z listy dokumentów do użycia później w procesie. Konfiguracja zawiera wybór listy z dostępnych w naszej aplikacji oraz udostępnionych publicznie. Możemy dodać filtry w celu zawężenia listy i wybrania konkretnego dokumentu. Następnie użytkownik może wykorzystać dane dokumentu w dalszych krokach procesu, np. w akcji Zmień wartość pola lub poprzez wzmiankowanie pól z danymi z tego dokumentu.
