NAVIGATOR365 oferuje wiele sposobów komunikacji z innymi członkami zespołu. Jakie są dostępne opcje?
Skonsultuj #
Podczas uczestniczenia w różnych typach obiegów dokumentów istnieje możliwość, że zadanie będzie wymagało konsultacji. Możesz przekazać dowolne informacje, korzystając z opcji „Skonsultuj” w swoim obiegu. Aby się skonsultować, najpierw otwórz dokument. Przejdź do sekcji Obieg, umieszczonej zwykle w prawym górnym rogu obszaru roboczego. Wewnątrz znajduje się historia przepływu pracy i działania, które należy podjąć. Obok typowych przycisków znajduje się także przycisk rozwijany. Po jego naciśnięciu pojawi się opcja „Skonsultuj”, której właśnie szukamy. Po kliknięciu przycisku na ekranie pojawi się okienko. Stamtąd możesz po prostu wybrać użytkownika, z którym chcesz skonsultować swoje zadanie i napisać wiadomość. Osoba odbierająca zostanie powiadomiona o konsultacji i będzie musiała podjąć dalsze działania w tym obiegu. Przepływ pracy nie będzie kontynuowany, dopóki osoba powiadomiona na niego nie odpowie. Należy pamiętać, że użycie tej opcji powoduje dodanie uprawnień do wybranego użytkownika.
Komentarze #
Komentowanie jest najpopularniejszym sposobem komunikacji w NAVIGATOR365. Służy do pisania szybkich wiadomości dołączonych do dokumentu i może być używany do powiadamiania wielu użytkowników jednocześnie oraz do prowadzenia dłuższych konwersacji. W tym miejscu można również tworzyć notatki lub dodatkowe informacje tylko dla siebie.
Aby rozpocząć, otwórz dokument, który chcesz skomentować. W prawym górnym rogu ekranu naciśnij „Komentarze”, co doprowadzi Cię do zakładki komentarzy. To, co zobaczysz, to poprzednie komentarze (jeśli takie istnieją). Możesz dodać swoje komentarze na dole listy. Warto zauważyć, że możesz wspomnieć o innych użytkownikach, wpisując ich nazwy po znaku „@”. Pod znakiem 3 kropek można również znaleźć opcje dodania zrzutu ekranu lub pliku do komentarza. Po zaznaczeniu opcji Powiadamiaj e-mailem o nowych komentarzach system wyśle użytkownikowi wiadomość e-mail z nowymi komentarzami do tego dokumentu.
Po zapisaniu komentarza użytkownicy natychmiast zostaną o nim powiadomieni. Każdy, kto ma uprawnienia do przeglądania tego dokumentu, będzie mógł również zobaczyć Twoją wiadomość (chyba że Twój formularz jest skonfigurowany inaczej). Osoba wymieniona ze znakiem @ uzyska uprawnienia do wyświetlania dokumentu.
Po wysłaniu komentarza odbiorca otrzyma powiadomienie systemowe w prawej górnej części ekranu z numerem na dzwonku. Po kliknięciu można zobaczyć opis powiadomienia.
