View Categories

Dodawanie nowych użytkowników

W NAVIGATOR365 tylko użytkownik z uprawnieniami Dodaj użytkownika do formularza lub administrator aplikacji systemowej może dodawać nowych użytkowników, dlatego ważne jest, aby zdecydować, kto jest administratorem z tym uprawnieniem.

 

Jak dodać nowego użytkownika #

Aby dodać nowego użytkownika, wchodzimy do aplikacji System, wybieramy Użytkownicy i w prawym górnym rogu klikamy przycisk Nowy użytkownik. Aby dodać nowego użytkownika należy wypełnić wszystkie wymagane pola oznaczone kolorem, pozostałe można wypełnić później.

Po wypełnieniu pól Imię, Nazwisko i Email należy przejść do drugiej zakładki Ustawienia, a następnie dodać Login i Hasło.

Po utworzeniu nowego użytkownika system wyśle do niego wiadomość e-mail z weryfikacją. Użytkownik musi potwierdzić adres e-mail, klikając link aktywacyjny w wiadomości. Po tej operacji konto staje się aktywne.

Od tego momentu nowy użytkownik może logować się do systemu za pomocą nowego loginu i hasła.

Dobrą praktyką jest poproszenie użytkowników o zmianę hasła po pierwszym zalogowaniu. Jak to zrobić, można przeczytać tutaj.

Istnieje więcej ustawień dostępnych dla użytkowników:

Grupy – tutaj wpisujemy grupy w firmie, do których chcemy aby użytkownik był przypisany. W praktyce grupą może być dział w firmie np. księgowość. Aby grupy były dostępne, musimy je dodać do listy grup podczas tworzenia struktury firmy. W tym celu należy wejść do listy grup użytkowników w aplikacji System.

Może dodawać aplikacje – po zaznaczeniu tej opcji użytkownik ma uprawnienia do tworzenia nowych aplikacji w systemie.

Może przełączać użytkowników – po zaznaczeniu tej opcji użytkownik ma uprawnienia do przełączania się między użytkownikami w systemie. Jest to ważne dla wysokiej roli administracyjnej, takiej jak Super Admin, ponieważ daje możliwość pracy jako dowolny użytkownik systemu bez znajomości hasła. Powinna być przyznawana i używana tylko do testowania systemu.

Anonimowy użytkownik – po zaznaczeniu tej opcji użytkownik staje się użytkownikiem anonimowym. Jest to najczęściej używane do tworzenia anonimowych formularzy dostępnych poza systemem. W skrócie, użytkownik anonimowy może korzystać z określonych formularzy bez logowania, jednak nie ma uprawnień do dodawania dokumentów – np. nowych wniosków o pracę. Więcej informacji na temat tej funkcjonalności można znaleźć w samouczkach Akademii Navigator365 tutaj.

Usuwanie użytkowników #

Czasami istnieje potrzeba usunięcia użytkownika z systemu, ponieważ nie jest już potrzebny. W tym celu należy wejść na listę użytkowników i w menu wybrać opcję usunięcia lub zaznaczyć użytkownika i użyć przycisku w prawym górnym rogu. System poprosi o podwójne sprawdzenie decyzji.

Ważne jest, aby zrozumieć, że osoba mogąca usuwać użytkowników uzyskuje uprawnienia wynikające z bycia administratorem aplikacji systemowej, a także ma pełne uprawnienia kontrolne do formularza użytkownika. Uprawnienia działają tutaj w taki sam sposób, jak w przypadku każdego innego dokumentu w systemie, a więcej o ustawianiu uprawnień można przeczytać tutaj.

Administratorzy mogą dodawać i mieć w systemie tylko tylu użytkowników, na ilu pozwala maksymalny limit użytkowników licencji. Aby dodać więcej użytkowników, można rozszerzyć licencję, kontaktując się z zespołem pomocy lub osobą kontaktową ds. wdrożenia. Jeśli system został zakupiony przez Internet, można zalogować się na swoje konto Stripe i dokupić nowych użytkowników do istniejącej licencji.

Wersje systemu

Become a partner